Informationen über das Berufsbild

In dem Beruf geht es um Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben. Du organisierst den gesamten Büroalltag, kümmerst dich um den Schriftverkehr, verfasst und verschickst Geschäftsbriefe, planst und erstellst Termine, bearbeitest die eingehende Post, schreibst Rechnungen, organisierst Geschäftsreisen, empfängst Besucher und Kunden und assistierst bei Besprechungen, wo du dann beispielsweise das Protokoll schreibst.

Betriebsklima/ Zusammengehörigkeitsgefühl

Am EBZ verstehen sich alle ziemlich gut. Das gute Betriebsklima zeigt sich bei uns beispielsweise in der Mensa, wo viele von uns auch mit anderen Abteilungen zusammensitzen und die Pause miteinander verbringen. Viele sind befreundet und unternehmen sogar privat etwas.

Für die Veranstaltungen des EBZ und anderer Events, wie dem VdW Forum oder dem Energieforum West, ist eine enge Zusammenarbeit der Abteilungen gefragt.

Betreuung während der Ausbildung

Während der Ausbildung steht dir für jedes Anliegen und Problem selbstverständlich eine vertrauenswürdige Ausbilderin zur Seite. Sei es in Bezug auf die Berufsschule oder den Betrieb. Sie versucht, den Auszubildenden zu helfen und sie zu unterstützen.

Auch stehen dir in jeder Abteilung eine/n Ausbildungsbeauftragte/n zur Hilfe bei und stellen dir die Abteilung und die Mitarbeiter/innen sowie den Arbeitsablauf und deine Aufgaben in dem Bereich vor. Für dein wöchentliches Berichtsheft ist der jeweilige Ausbildungsbeauftragte/r in deiner Abteilung zuständig und unterstützt dich gerne dabei.

Vorstellung von Inhalten der Ausbildung/ Aufgaben/ Bereiche

Am EBZ wirst du viele Bereiche kennenlernen dürfen.

Marketing: Dort wirst du dich mit Newslettern beschäftigen und deinen Ideen freien Lauf lassen, beispielsweise bei der Gestaltung der Homepage oder auch neue Werbeideen entwickeln.

Buchhaltung: Dort lernst du den Ablauf im Rechnungswesen kennen. Mit deinen Kenntnissen aus der Berufsschule buchst du entsprechend Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

EBZ Business School: Hier bereitest du hauptsächlich die Räume und Skripte für Vorlesungen der Hochschule vor.

EBZ Berufskolleg: Im Schulsekretariat unserer Berufsschule wirst du viel mit den Lehrern/innen und Schüler/innen arbeiten. Du bearbeitest Krankmeldungen, Neuanmeldungen oder auch Abmeldungen und übernimmst die Datenpflege der Schüler/innen.

EBZ Akademie: In der Akademie, wo wir Seminare, Weiterbildungsprogramme und Veranstaltungen planen und durchführen, wirst du bei der Organisation mithelfen, Daten von Dozenten und Teilnehmern pflegen und beim Schriftverkehr unterstützen. Im Rahmen unserer Großveranstaltungen werden viele der Azubis gemeinsam eingesetzt. Ich selbst fand es immer witzig und abwechslungsreich, mit den anderen Azubis bei den Veranstaltungen dabei zu sein. Oft finden diese außerhalb von Bochum statt.

In der Expedition und Haustechnik lernst du die Aufgaben eines jeden Unternehmens kennen, denn in der Expedition kümmerst du dich um die Druckaufträge der Abteilungen und um die Lagerhaltung von Schreibwaren, Flyern und Broschüren. In der Haustechnik wirst du bei den Raumvorbereitungen für Vorlesungen, Seminare, Veranstaltungen und etc. helfen.

Also wirst du zum Ende deiner Ausbildung garantiert das ganze Haus kennen, besser vielleicht als manch langjähriger Mitarbeiter. 😉

Jobsicherheit/ Übernahmechancen

Die Übernahmechancen nach der Ausbildung am EBZ stehen gut. Bei der Auswahl der künftigen Abteilung werden deine Wünsche berücksichtigt.

Zusätzliche Leistungen während der Ausbildung

Der Betriebliche Unterricht findet in der Regel einmal im Monat statt. Hier treffen sich die Auszubildenden und dürfen zusammen an Themen arbeiten, die auch von den Auszubildenden selbst vorgeschlagen werden dürfen. Ich fand es cool und mir hat es auch Spaß gemacht, mit den anderen Azubis an Projekten zu arbeiten und sich mit unterschiedlichen Themen auseinander zu setzten. Zum Beispiel hatten wir schon mal das Thema Nachhaltigkeit, wo wir erst die Bedeutung und die Wege zur Nachhaltigkeit kennengelernt haben und dann selbst in Gruppen Ideen und Verbesserungen zur Nachhaltigkeit am EBZ selbst vorschlagen und planen durften.

In der Weihnachtszeit haben die Azubis gemeinsam Plätzchen gebacken und konnten uns die Rezepte selbst aussuchen. 😊

Voraussetzungen

Neben einem guten Abschluss der Realschule, Höheren Handelsschule oder einem (Fach-) Abitur solltest du über fundierte Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Grundkenntnisse in Office (Word, Excel, PowerPoint) verfügen.

Außerdem solltest du auch organisatorische Fähigkeiten haben, um z. B. Veranstaltungen mitzuplanen, sowie Flexibilität, da du unterschiedliche Abteilung bei uns besuchst und die Aufgaben und Arbeitssituationen häufig wechseln musst. Auch kaufmännisches Denken, das du in der Berufsschule lernst, solltest du auch im Betrieb anwenden können.